第390章 参观仓库3（2 / 2）

“对，不需要。”何雨柱肯定地说，“我们有专用的‘出货记录系统。”这个系统，才是咱们仓库管理的核心。

”他故意把“系统”两个字咬得稍重，带着一种不言自明的先进性。“它能自动识别进来的货物，记录所有娄叔您关心的信息——数量、品类、批次、来源供应商，准确无误，一丝不差。效率高，而且是电子记录，不存在字迹不清或者涂改的问题。

等会儿进去，我先教您怎么用这个系统的入库模块。”

这个说法让娄振华眼睛一亮，带着浓厚的兴趣和一丝难以置信：“哦？有这样的东西？那……账本呢？总不能没有账本吧？”

“账本当然有，不过是电子的，存在‘系统’里。”何雨柱解释了一句，随即转向站在何大清身侧，一直安静聆听的林若心。

“娘，这个系统，最关键的部分，其实和您财务那块是直接关联在一起的。

所有仓库这边的入库、库存变动数据，都会在实时上传到您那边的财务终端上。

换句话说，所有财务数据的根基——仓库里有什么、有多少，都是从您这里出的源头数据。”

林若心秀眉微颦，显然在努力理解这个新概念：“柱子，你是说……仓库进了多少货，我这边立刻就能在……那个‘终端’上看到数字？”

“没错！”何雨柱点头，“入库的时候，仓库这边确认信息无误后，一个‘上传’，您那边财务室的专用机器上，对应的库存数字就会自动增加。整个过程，不需要人工拿着单据跑来跑去核对。”

“那……出库呢？”林若心追问，财务人员的敏感性让她立刻抓住了核心流程，“货要出去，总得有凭据吧？谁批？怎么确认？”

何雨柱赞许地看了养母一眼：“问得好，娘！出库流程是核心中的核心。没有您的签字确认，仓库这边，一根线头都出不去！”

他详细解释道：“比如，您财务室，说明需要什么货、要多少、送到哪里。您这边接到电话后，首先要做的，就是核对财务系统里的库存数据——看看仓库里有没有足够的货，而且货不够情况下还得下单补货、然后就是你这边确认是否允许出货。

确认无误后，您需要在财务系统里生成一张‘电子出库单’，上面详细写明品名、规格、数量、提货单位、目的地等等，最关键的是，您要在系统里用您的专属密码进行‘电子签名’。

这张签了您名字的出库单，会立刻同步传到仓库这边的‘系统’里。”

“仓库这边，比如我爹，或者他指定的负责人，”何雨柱指了指何大清，“在系统里看到您签发的有效出库单后，才能安排库管员按单配货。

但是，在真正打开仓库大门往外发货之前，还有最后一道保险——仓库负责人必须再次打电话给您财务室，进行‘最终确认’！口头核对一遍出库单号、提货单位、货物明细和数量。

两边都确认无误了，签名后。仓库这边才能执行发货操作，并在系统里进行出库登记。

登记完成，您那边的财务系统库存数字会自动扣减。”

何雨柱一口气说完这套相对当时时代极其先进的流程，看着林若心：“娘，您是财务总管，是咱们的钱匣子和账房军师。

哪个商场缺货要补，哪个订单急着出货，最终能不能放货、什么时候放货，这个审批权牢牢握在您手里。仓库只是执行您命令的保管员。

这样，您放心了吗？”