第393章 参观仓库6（1 / 2）

2.出库流程与财务审批（核心教学对象：林若心，关联对象：仓库管理员）：

?何雨柱看向林若心：“娘，入库您那边会自动收到通知，主要是核对一下供应商和金额对不对。真正的核心权力在出库，在您手里。”

?他选择【3.出库操作】。“仓库这边本身是无法主动发起出库的。出库的起点在您财务室。”何雨柱顿了顿，让林若心消化这个信息。

?财务室发起：“比如，南锣鼓巷分店打电话来说：‘林会计，xx毛巾库存告急，申请调拨500条，今天下午就要！’您接到电话后，第一步，立刻在您财务室的终端上，进入库存系统，查询一号仓xx毛巾的实时库存量。显示有足够的货。”

?生成电子出库单：“好，您就在您的系统里创建一张‘电子出库单’。选择仓库（一号仓）、提货单位（南锣鼓巷分店）、货物明细（输入品名或代码，系统会自动关联，您选择xx毛巾，输入数量500条）、提货人（分店派来的司机姓名或车牌号也行）、要求送达时间等。最关键一步——”何雨柱加重语气，“您需要输入您的财务主管专属密码，进行‘电子签名’！签名完成，这张出库单才正式生效。”

?仓库接单与执行：“出库单生效的瞬间，这边仓库操作终端的屏幕上，会立刻弹出醒目的提示：‘新出库单！单号：cK，提货单位：南锣鼓巷分店，品名：xx毛巾，数量：500条，状态：待发货’。同时打印机会自动打印出一份带条码的纸质提货单（作为交接凭证给司机）。”

?最终确认（保险锁）：“但是！”何雨柱再次强调，“仓库管理员看到单子，不能直接就去配货开门放行！他必须立刻拿起办公室的电话，拨打您财务室的专线，进行‘最终确认’！”他模拟打电话：“喂，林会计吗？我是一号仓何大清（或当班管理员），收到您签发出库单cK，给南锣鼓巷分店的500条xx毛巾，现在跟您核对确认：单号cK，提货单位南锣鼓巷分店，毛巾500条，对吗？”

?林若心接口道：“对的，单号cK，南锣分店，500条xx毛巾，确认无误。可以发货。”她完全理解了流程。

?“得到您亲口的‘确认无误’指令后，”何雨柱继续说，“爹这边签名后确认、仓库管理员才能拿着打印出来的提货单（上面有需要提取的货物信息和存储货位号），去仓库里按照系统指示的位置配货。配货过程中，可以用扫描枪扫描货物条码，系统会自动勾销库存，确保数量精确。”

?发货与系统登记：“货配齐，装上车，司机在提货单上签收。管理员回到终端，在系统里找到这张已确认的出库单，操作【确认发货完成】。这时，系统才算最终完成这笔出库。您财务那边的库存数字才会实时扣减掉这500条毛巾。”

?何雨柱总结道：“整个流程，核心就是两点：1.出库权在财务（您签字）；2.执行前必须电话二次确认（您亲口许可）。双重保险，杜绝任何未经审批的出库和可能的内部舞弊。

娘，这可比您抱着账本跑来核对单据快多了，也安全多了。您坐在财务室，就能牢牢掌控所有货物的流动。”

林若心听完整个闭环流程，眼中最后一丝疑虑彻底消散，取而代之的是掌控全局的信心：“好！柱子，娘懂了！这法子好！清楚明白，权责分明，谁也甭想糊弄。

电话确认这步尤其好，光看电子签名我还有点不踏实，加上亲口确认，万无一失！”

教学告一段落，何雨柱的神情再次变得无比严肃。他没有看别人，目光直接锁定何大清。

“爹，”他的声音不高，却带着金石之音，“系统再好，也是工具。管仓库，最根本的还是人，是规矩！我前天给您的笔记本，您带来了吗？”

“带了！带着呢！”何大清连忙从怀里掏出一本厚厚的、用牛皮纸包着书皮的笔记本，神情也变得凝重。

何雨柱接过笔记本，没有翻开，而是像捧着圣物一样举在手里：“这本笔记，就是仓库管理的‘天条’！

里面详细写了库区划分、岗位职责、操作规范、应急预案……最重要的是，关于安全！

特别是防火！”他猛地翻开笔记本，找到夹着书签的一页，大声念道：“仓库安全红线第一条：绝对禁烟！”

“自踏入仓库大门警戒线（包括装卸区、通道、办公室、休息室、卫生间）范围内，严禁任何人员在任何时间、任何地点吸烟！严禁携带火种入库！”

“处罚：首次发现，立即开除！无论职务高低，无论理由为何！举报核实者，奖励当月工资！”

“防火措施：每仓配备x台灭火器，位置如下……”

“消防通道：保持24小时畅通……”

“易燃品隔离区……”何雨柱一条条地念着，声音在空旷的仓库里回荡。