第332章 资料室的通宵：用完整证据链应对审查（1 / 2）

通知下达后的七十二小时，如同被按下了加速键。事业部办公区白日的秩序依旧，高效运转的节奏并未因审计的临近而打乱，“早十晚六”和午休制度仍在严格执行，仿佛一种无声的宣言。但所有人都清楚，平静的海面之下，一股强大的暗流正在为迎接风暴而蓄力。

这股蓄力的核心，不在开放办公区，而在事业部深处一间临时被征用为“审计备战资料室”的小会议室里。这里，成了连接过去与现在、事实与证据的中枢神经。

小白作为总协调，如同最精密的调度员。她将审计范围分解成数百个细项，制成一张巨大的在线表格，每一项后面跟着负责人、资料位置、当前状态（待收集\/整理中\/已核验\/待说明）、以及一个唯一的索引编号。表格实时更新，颜色编码清晰——绿色代表就绪，黄色代表处理中，红色代表存在疑问或待补充。

老王坐镇资料室核心区域，面前摊开着厚厚的合同文件、银行回单、商务邮件打印稿。他戴着一副老花镜，手里拿着一支红笔，逐字逐句地审阅着与“迅云科技”的合作协议，不时在旁边的笔记本上记录下关键的时间节点、决策依据、以及可能被质询的要点。他负责梳理所有外部往来的“故事线”，确保从最初的需求触发，到内部的沟通决策（包括被卡流程的记录），再到外部寻源、谈判、签约、付款、服务交付的每一个环节，都有据可依，逻辑闭环。

小李带领技术小组，在另一块白板上，用时间轴的方式，还原了服务器危机从爆发到解决的全过程。时间轴上精确标注了：内部资源申请提交时间、审批停滞节点、系统监控报警阈值突破时刻、内部紧急会议纪要、外部供应商初步接触时间、多方案比价分析简表、决策会签记录、合同签署与资源开通时间、以及系统恢复稳定的时间点。每一个节点旁边，都贴上了相应的系统截图、邮件摘录或会议记录索引号。这不是简单的过程描述，而是一份用技术语言写就的“危机应对合理性证明”。

小杨和负责财务的同事一起，埋头在堆积如山的报销单据和采购申请表中。他们不仅核对金额和票据的合规性，更着重梳理每一笔支出背后的业务动因，确保与项目进度和实际需求严丝合缝。小杨甚至将一些设计外包的合同与最终交付的设计稿进行比对，确保成果物匹配，价值可衡量。

其他成员也各司其职，如同拼图一般，将自己负责模块的过程文档、代码提交记录、测试报告、用户反馈汇总等，分门别类地整理、编号、归档，并建立清晰的检索目录。

资料室里的灯，在“早十晚六”的制度外，破例地亮到了很晚。但林眠严格执行了他“工作照常”的指令，到了晚上九点，他便开始清场。

“差不多了，今天先到这里。”林眠走进烟雾缭绕（主要是老王浓茶的蒸汽和小李的咖啡因）的资料室，“所有未完成项，明天白天优先处理。现在，收拾东西，下班。”

“林总监，还差一点，这个时间线……”小李指着白板，眼睛有些发红。

“明天上午十点，你有一个半小时的完整时间处理它。”林眠语气不容置疑，“现在，你需要的是睡眠，让大脑重启。疲惫状态下整理的东西，容易出错，经不起推敲。”

老王也放下了笔，揉了揉发涩的眼睛：“林总监说得对。审计比的是证据的扎实和逻辑的严密，不是比谁熬得晚。磨刀不误砍柴工。”

众人虽然心有不甘，但还是依言开始整理手头的资料，做好标记，有序离开。资料室在十点前恢复了寂静，只有那些排列整齐的文件夹和写满标注的白板，无声地证明着白天的忙碌。

这并不是松懈。相反，这是一种更高级别的备战策略——保证备战者的最佳状态。林眠深知，审计是一场脑力与耐力的持久战，清晰的思维和稳定的情绪，比熬夜拼凑出来的残缺资料更重要。

第二天，当大家带着充足的睡眠和清醒的头脑再次投入时，效率果然更高。一些昨晚觉得混乱的线索，在晨间变得清晰；一些遗漏的细节，在精神饱满时被轻易发现并补全。

更重要的是，在整理过程中，他们不仅仅是在堆砌资料，更是在复盘和加固自己的“工作逻辑”。

老王在梳理与“迅云”合作的邮件链时，发现其中缺少一份当时向老板严正口头汇报后、老板默许的简要记录。他立刻找到林眠确认时间点和关键内容，然后由林眠补写了一份情况说明，附在相关决策文件之后，作为背景补充。这份说明并非正式审批，但明确了高层知晓且未反对的态度，极大地软化了“擅自决策”的指控可能。

小李在还原时间轴时，发现系统第一次报警到内部资源申请被拒之间，有一个短暂的空窗期，可能被解读为“反应迟缓”。他立刻调取了当时的监控日志和值班人员记录，发现那段时间正好是常规维护窗口，且有值班工程师尝试联系内部It但未果的记录。他将这些日志截图和沟通记录也补充了进去，形成了一个完整的“尝试内部解决未果-寻求外部方案”的行为链。

小杨在核对设计外包合同时，发现有一笔小额付款的审批流程稍微超出了常规时限，但金额很小。他没有隐瞒，而是主动标注出来，并附上了当时审批人出差、线上审批系统临时故障的说明及截图，表明并非主观故意违规，且事后已补全流程。