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第684章 更大压力(2 / 2)

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我说:“那时候我有时间磨。现在总部催得紧,一年之内要完成,哪有时间磨?”

老韩说:“那就换个思路。您别想着一下子把所有人都搞定,先搞定关键的几个。谁最配合,就先推谁。推好了,做出样板了,其他人自然就跟着来了。”

我想了想,觉得有道理。

当初在品牌营销中心推数字化营销,不就是先从市场部开始的吗?市场部推好了,品牌部和公关部看到效果,才跟着来的。现在也一样,先找个配合的部门,做出样板,再推广到其他部门。

问题是,哪个部门最配合?

我翻了翻之前的调研记录,发现客服部的小陈最积极。她一直想要个智能客服系统,上次帮她搞定了,她高兴得不行。而且客服部的工作流程相对简单,数据也比较规范,最适合做样板。

我约了小陈吃饭。

“陈姐,有个事儿想请您帮忙。”

小陈说:“陆总您说。”

我把数字化转型的进度压力和样板部门的想法跟她说了。

“我想先把客服部作为样板,把您这边的流程和数据都跑通。跑通了,再推广到其他部门。您看行吗?”

小陈想了想,说:“行是行,但您得答应我一个条件。”

我说:“什么条件?”

小陈说:“智能客服系统上次搞得不错,但功能还不够全。您能不能帮我再升级一下?比如增加语音识别、情感分析这些功能?”

我说:“行,我让小周帮您搞定。”

小陈笑了:“那就这么定了。”

接下来的日子,我把主要精力放在客服部。

小周带着技术团队,帮客服部升级了智能客服系统。语音识别、情感分析、智能分配,这些功能都加上去了。小吴带着流程专家,把客服部的业务流程梳理了一遍,优化了七八个点。小孙带着数据分析的人,帮客服部做了一个数据看板,实时显示咨询量、满意度、响应时间这些指标。

一个月之后,客服部的效率提升了百分之三十。小陈高兴得不行,在部门会上专门表扬了我们。

“数字化转型确实有用。以前我们客服部天天加班,现在准时下班。谢谢陆总,谢谢各位。”

我趁机让她帮忙宣传宣传。

“陈姐,您能不能在部门负责人会上分享一下经验?让其他部门也看看,数字化转型能给她们带来什么好处。”

小陈说:“行,没问题。”

月底的部门负责人会上,小陈上去讲了二十分钟。讲她们怎么搞智能客服,怎么优化流程,怎么提高效率。讲完之后,几个部门的头头都心动了。

运营部的老王说:“陆总,您能不能也帮我们搞一个数据看板?我们运营部数据太多了,每次做报表都要花好几天。”

销售部的老刘说:“陆总,我们销售部也想要一个智能化的工具,能帮我们自动跟踪客户进度。”

财务部的老李说:“陆总,我们财务部也想优化一下报销流程,现在太麻烦了。”

我看着他们,心里乐开了花。

样板效应,出来了。

我说:“各位别急,一个一个来。我先帮运营部搞数据看板,然后帮销售部搞智能化工具,再帮财务部搞报销流程。大家都有份。”

散会之后,老韩跟我说:“陆总,您这一招行啊。样板出来了,大家都抢着要了。”

我说:“韩哥,还是您的主意好。先搞定关键的,做出样板,其他人自然就跟着来了。”

老韩笑了:“您就别谦虚了。我就是提个思路,具体还得您来干。”

接下来的日子,我开始一个一个部门地推。

运营部先来。老王要的数据看板,小孙花了两周就搞定了。各种运营数据实时显示,点击率、转化率、用户活跃度,一目了然。老王说:“这个好,以前我要看这些数据,得让

然后是销售部。老刘要的智能化工具,陈浩花了一个月才搞定。客户信息自动录入、销售进度自动跟踪、数据分析自动生成,老刘试用之后,说:“陆总,这个工具不错。以前我花半天时间干的活儿,现在半小时就搞定了。我得让

财务部那边,老李要的报销流程优化,小吴花了两周就搞定了。以前报销要填一堆表,找一堆人签字,跑好几趟。现在手机上就能搞定,拍照上传、自动审批、一键提交。老李说:“这个好,省了不少事儿。”

其他部门看到效果,也纷纷来找我。人事部要HR系统升级,技术部要项目管理工具,产品部要用户反馈系统。我一个一个安排,一个一个解决。

虽然忙,但看着各个部门的效率都在提升,我心里挺高兴的。

六月份的时候,刘总来视察数字化转型的进度。

我带着他,一个部门一个部门地看。

客服部的智能客服系统,运营部的数据看板,销售部的智能化工具,财务部的报销流程优化,人事部的HR系统,技术部的项目管理工具,产品部的用户反馈系统。每个部门都有自己的数字化成果,每个部门都在夸数字化转型好。

刘总看完,点点头。

“不错。半年时间,能把数字化转型推到这个程度,不容易。”

我说:“谢谢刘总。是大家共同努力的结果。”

刘总说:“别谦虚。我知道你付出了多少。继续努力,年底之前,把剩下的部门也覆盖到。”

我说:“好的。”

送走刘总,我站在走廊里,长长地呼出一口气。

半年了。

从年初的压力山大,到现在的初见成效。从各部门的抗拒,到现在的主动要求。从一个人的孤军奋战,到现在的团队协同。

每一步,都不容易。

但每一步,都值得。

老韩走过来,说:“陆总,您这半年,干的事儿比人家三年都多。”

我说:“韩哥,不是我干得多,是大家配合得好。没有各部门的支持,我一个人也干不了。”

老韩说:“您就别谦虚了。换个人来,不一定能把这些部门搞定。”

我笑了笑,没说话。

晚上,我请团队的人吃饭。还是那个火锅店,点了好多菜,要了好几瓶啤酒。

小周举着杯子说:“来,敬陆总!祝咱们数字化转型早日成功!”

小吴说:“对,敬陆总!”

小孙和陈浩也举杯。

我看着他们,笑了。

“借大家吉言。”

一饮而尽。

吃完饭回到家,已经是晚上十点多了。

我躺在床上,回想这半年的经历,心里感慨万千。

数字化转型这事儿,说难也难,说容易也容易。难的是改变人的思维方式和做事习惯,容易的是让他们看到好处之后,自己就改了。

老韩说得对,关键不是逼人做事,是让人看到好处。看到了好处,他们自己就想做。自己想做,就不用你逼了。

窗外的风,轻轻地吹着。

下半年的任务还很重,还有好几个部门没有覆盖到。但我心里不慌,因为我知道,方向对了,路就不远。

翻了个身,沉沉地睡去。

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