第256章 财务制度化（2 / 2）

“‘研发部专项账’，记录所有材料、工具、书籍采购支出，需周瑾你这边提供详细清单和用途说明。”

“‘情报网络开支账’，由王婆婆负责，记录所有线人酬劳、交通、据点租金等费用。”

她要求，所有账目必须采用统一的记账格式，注明日期、事项、数量、单价、总额、经手人，并且所有收支都必须有相应的单据凭证（如采购收据、出货单、领款条等）作为附件。记账之人，需字迹工整，不得涂改，如有错误，需划线更正并盖章或按手印确认。

“其次，定期对账与公开。”沈清徽继续道，“每月初五，为王婆子你负责的各部分账目汇总到我这里进行总核对的时间。每月十五，我们核心四人，需在此进行一次财务会议。王婆婆需将上月总体收支情况、各项盈亏、资金结余，用最简单明了的方式向大家汇报。收入多少，花在哪里，还剩多少，必须一清二楚，人人心中有数。”

王婆子听得头皮发麻，让她打算盘记账可比让她打听消息难多了，但她也知道这是大势所趋，只能硬着头皮答应：“大家，老婆子我……我尽量学！一定把账给您弄明白！”

沈清徽看着她，语气放缓了些：“不必担心，我会教你更简便的记账符号和核对方法。此外，我还会设立三个专门的基金账户，从每月的总利润中，按固定比例提取资金存入。”

她在纸上写下三个名称：

“一，发展基金。此款项专门用于支持工坊扩张、研发部新项目、购置大型产业（如新的田产、铺面）等长远投资，非紧急不得动用。”

“二，风险准备金。用于应对突发状况，如天灾、原料价格剧烈波动、意外赔偿、乃至应对可能的商业或官面纠纷。有此准备，方能处变不惊。”

“三，福利基金。用于改善所有为我们产业出力之人的生活。比如，雇工家中有红白喜事时的抚恤或贺仪；设立蒙学堂，资助雇工子女识字读书；逢年过节的额外犒赏；甚至未来可以筹建医馆，解决大家看病难的问题。”

当听到“福利基金”和蒙学堂、医馆时，周瑾和王婆子的眼睛都亮了起来，连陈砺的眼神都波动了一下。这不仅仅是冷冰冰的账目，更是带着温度的制度，关乎到每一个追随者的切身利益和未来希望！

“东家……这……这真是太好了！”周瑾激动地说，“若能设立蒙学堂，孩子们就有希望了！”

王婆子也感慨道：“大家，您这心思，真是比菩萨还细！跟着您干，咱们这些下人心里也暖和，有奔头！”

沈清徽看着他们，知道这套结合了现代企业财务管理和古代实际情况的制度，已经初步赢得了核心团队的理解和支持。她最后强调：“财务清晰，赏罚分明，方能令行禁止，人尽其才。这套制度，从今日起，便开始试行。王婆婆，你肩上的担子最重，先从整理旧账、建立新账开始，有任何不懂，随时来问我。周瑾，陈砺，你们各自部门的账目，也需指定专人负责，严格按照新规执行。”

“是！”三人齐声应道，神色间充满了对这套新制度的敬畏与期待。

接下来的日子，沈清徽亲自指导王婆子如何分类、如何记账、如何核对。她甚至简化了一些复式记账法的原理，教给王婆子，让她能更清晰地看出资金的来龙去脉。王婆子虽然学得吃力，但格外认真，常常熬夜拨弄着算盘，核对单据。

周瑾回到研发部，立刻指定了一个心思缜密的学徒兼任“账房”，要求所有物料领取必须登记在册，写明用途。陈砺也让护院队里一个识字的队员负责记录每日开销，小到一顿伙食，大到一把腰刀，都要求有据可查。

混乱的财务，开始被套上制度的笼头，走向清晰、规范、透明。虽然初期难免磕绊，但所有人都明白，这是走向更强大、更稳固的必经之路。